Vacature Secretaris

In de aanstaande jaarvergadering  moeten we helaas afscheid nemen van onze secretaris Hedwig Harks. Haar drukke baan is niet te combineren met de functie van secretaris bij Generaal Michaëlis. Op dit moment is het nog niet gelukt een opvolger te vinden. Het bestuur is dringend op zoek naar een

Secretaris  of, om ons tijdelijk uit de brand te helpen, een  Secretaris ad interim

De secretaris heeft naast de formele secretariële taken een belangrijke rol in de interne organisatie van de vereniging  en steunt de voorzitter bij het beleid en andere overkoepelende taken

Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris:

• Voorbereiden van de agenda’s voor bestuur en de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Verzorgt via mail het versturen van de agenda, de bijbehorende bijlagen en documentatie
• Notuleren van de vergaderingen en verzenden en digitaal archiveren van vastgestelde verslagen
• Afspraken maken namens bestuur, bewaken van de voortgang en de nodige correspondentie verzorgen
• Opstellen bestuursjaarverslag van de vereniging
• Bewaken zittingstermijn van het bestuur en kascontrolecommissie
• Bijhouden van de mailbox Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en het afhandelen of uitzetten van acties die daar uit voortkomen
• Digitaal archiveren van bestuurs-stukken
• Voorbereiden en afhandelen van correspondentie en (subsidie)aanvragen met de gemeente Best en overige instanties
• Bewaken actualiteit VOG verklaringen en de hiervoor benodigde aanvragen bij het Ministerie van Justitie starten

Randvoorwaarden:

• Het bestuur vergadert een maal per maand
• Tijdsbesteding is, alles bij elkaar opgeteld, gemiddeld ongeveer een dag per week. Deze tijdsbesteding is mede afhankelijk van de eigen initiatieven en kan grotendeels vanuit de thuis worden ingevuld.

Wat krijg je er voor terug:

• Inzicht in het functioneren van onze atletiekvereniging en de veelzijdigheid van de vraagstukken die aan de orde zijn.
• Het deelnemen aan besluitvorming over onderwerpen op zowel korte als lange termijn.
• Er zijn altijd onderwerpen die niet specifiek toe te wijzen zijn aan één van de bestuursleden (denk aan Corona), die wellicht  ook voor jou interessant zijn.
• Beter beeld van het financieel reilen en zeilen van onze vereniging.
• Bestuurlijke ervaring.
• Een goed georganiseerde sportvereniging met leden in de leeftijd van 4 tot 90 jaar.
• Het samenwerken met een enthousiaste groep van vrijwilligers.

Reactie en informatie:

Paul Hoen, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.