Ben Saris Meerkampen 2025

Programma:

• NK MasterMeerkamp (vrijdagavond en zaterdag) alle Masters 
• Vrouwentienkamp (vrijdag avond en zaterdag)  MAS-V, VSEN-V, U20-V
• Ben Saris Meerkamp
  • Mannen Senioren, U20-M en U18-M tienkamp (zaterdag en zondag)
  • U16-M: achtkamp (op zaterdag en zondag)
  • Vrouwen Senioren, U20-V, U18-V, U16-V en U14-M: zevenkamp (zaterdag en zondag)
  • U14-V: zeskamp (zaterdag en zondag)
  • VB-atleten vierkamp (zondag)
  • Snelwandelen 1000m, 3000m en 5000m (zaterdag) 

Deelnemen:

• Inschrijven kan tot en met 8 juni 2025
• Afmelden is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 8 juni 2025, na die datum geen terugbetaling van het inschrijfgeld. Indien je op tijd hebt afgemeld en er is al betaald, dan krijg je het inschrijfgeld na afloop van de wedstrijd retour.
• Het inschrijfgeld dient betaald te worden bij inschrijving. Als het inschrijfgeld niet betaald is, wordt de inschrijving op afgemeld gezet.
• Bij grote belangstelling kan de organisatie per categorie besluiten om de inschrijving eerder te sluiten.
• Aanmeldingen in een hogere leeftijdscategorie worden alleen toegelaten indien er na sluiting van de inschrijving nog ruimte is in de betreffende categorie.

Definitief chronoloog en reservelijst:

• Inschrijvingen voor de tienkamp vrouwen senioren worden beoordeeld door de wedstrijdleider. Mochten er meer dan 12 aanmeldingen zijn, mogen de vrouwen die niet geselecteerd worden alsnog inschrijven voor de zevenkamp op zaterdag en zondag.
• Als groepen vol zijn, zullen deelnemers in de groep RESERVES worden geplaatst.
• Het chronoloog wordt enkele dagen voor de wedstrijd gepubliceerd. Dan worden indien mogelijk nog reserves toegelaten en wordt de deelnemerslijst definitief gemaakt.
• De toelating van reserves gebeurt per categorie, in principe, op inschrijfdatum.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om atleten uit de nationale top in hun leeftijdscategorie voorrang te geven bij de toelating van reserves.
• Mocht je geplaatst zijn maar niet kunnen deelnemen, geef dit dan z.s.m. door. Zodat we tijdig atleten van de reservelijst kunnen toevoegen.
• Ook als je op de reservelijst staat dient het inschrijfgeld op tijd betaald te zijn.

Barbecue en ontbijt:

• Op zaterdag- en/of zondagmorgen kun je gebruik maken van een ontbijt;
• Op zaterdagavond organiseren wij een barbecue, bij opgave kan een keuze gemaakt worden voor vegetarisch of vlees en voor volwassen of kinderen;
• Opgeven voor ontbijt en/of barbecue (link volgt nog) Let op deze link is maar geldig tot en met zondagavond 22 juni. (dit ivm reserveren Bbq)

Algemene informatie m.b.t. het programma:

• Voor de meerkampen geldt een (voorlopig) maximum aantal deelnemers U14-M (32) – U14-V (32) – U16-M (24) – U16-V (24) – U18-M (24) – U18-V (24) – U20-M/MSen (24) – U20-V/VSen (24) – Vrouwen 10-kamp (12) waarvan in ieder geval 12 atleten een meerkamp in officiële volgorde draaien.
• Voor de overige atleten kan de volgorde van de onderdelen afwijken van het officiële programma (we proberen dit zoveel mogelijk te vermijden).
• De groepen worden ingedeeld op basis van opgegeven beste prestatie op de meerkamp.
• Een uitzondering hierop zijn de U18-M. Om organisatorische redenen zal bij hen in ieder geval het hoogspringen en polsstokhoogspringen van dag worden verwisseld.
• De categorieën mannen senioren en U20-M (de tienkamp) worden op de tweede dag vanaf discus samengevoegd en verdeeld in twee groepen op aanvangshoogte polsstokhoogspringen. Van deze twee groepen begint de groep met de laagste aanvangshoogte met discus en vervolgens als eerste aan pols hoog. Zodra de tweede aanvangshoogte is bereikt kan de tweede groep inspringen.
• De atleten die pols hoog in hun programma hebben staan dienen hun eigen polsstok (-ken) mee te brengen. Deze kan men opslaan in het materiaalhok van GM. Zorg zelf voor een merkteken.
• Opslag van eigen materialen in het materiaalhok van GM is geheel op eigen risico.

Overnachten:

• Gratis overnachten op de atletiekbaan vanaf vrijdag 27 juni 18:00 uur tot en met zondag 29 juni 2025. Het opbouwen van tenten is toegestaan tot uiterlijk 22.00 uur;
• Er zijn kleedkamers, toiletten en douches beschikbaar;
• Er worden 2 zones ingericht: één kampeerruimte voor de atleten die van de rust willen genieten en één zone voor de atleten die 's avonds nog wat plezier willen maken (maar geen overlast veroorzaken);
• Tussen 23.00 en 7.00 uur dient het in beide zones rustig te zijn om overlast op en voor de omgeving van onze accommodatie te vermijden;
• Het veroorzaken van overlast of openbaar dronkenschap op het kampeerterrein kan leiden tot diskwalificatie in de wedstrijd. Hierop wordt gecontroleerd, het startnummer zal ingenomen worden;
• Indien jongeren onder de 18 jaar alcohol bij zich hebben volgt direct diskwalificatie, ook al wordt op dat moment de alcohol niet genuttigd. Hierop wordt gecontroleerd, het startnummer zal ingenomen worden. Op verzoek dient op onze accommodatie te allen tijde een legitimatiebewijs te worden getoond aan de organisatie (of een afgevaardigde daarvan);
• Op onze accommodatie is i.v.m. brandveiligheid open vuur niet toegestaan. Dit geldt ook voor gasbranders, barbecues, kookstellen, etc.;
• Tussen tenten is een afstand van minimaal 3 meter verplicht;
• Er zijn geen afwasmogelijkheden beschikbaar voor servies, bestek,kookgerei en groenten, etc.;
• Voertuigen zijn niet toegestaan op de accommodatie en dienen op de parkeerplaats in de parkeervakken te worden geparkeerd. Laat geen waardevolle spullen achter in de auto;
• Afval s.v.p. in zakken bij de tent verzamelen. Dichte zakken mogen na afloop van de wedstrijd naast de prullenbakken op de accommodatie worden geplaatst;
• ’s Nachts is toezicht vanuit de organisatie aanwezig;
• Aanmelden voor het nachtregister (link volgt nog)

Extra informatie:

• In ons Clubhuis d’n Opstap kan alleen met pin betaald worden
• Er zijn 3 parkeerplaatsen rondom de atletiekbaan. Deze liggen aan de voorzijde van de baan maar ook aan de achterzijde van de baan bereikbaar via het Constantijnlaan en dan de eerste links. Navigeer naar adres: Jacob van Wassenaerstraat 70. Gelieve te parkeren in de daarvoor bestemde vakken.
• Dit jaar vallen de meerkampen niet samen met de kermis in Best. Daarom organiseren we op zaterdagavond een muziekbingo waar iedereen kosteloos aan mee mag doen.

Inschrijven:

• Ben Saris Meerkamp
• Vrouwentienkamp
• NK Master Meerkamp

 Wanneer  27-29 juni 2025, 17.00 - 18.00 uur
 Waar  Gildelaan 2, 5684 EZ Best